招投标阶段，施工企业应提前做好市场调查，充分了解相关单位、市场上的各种信息情况，结合企业实际情况编制科学的投标书。了解清楚招标时间和招标文件，确保投标书符合招标的要求。确定中标后，与招标人签订合同的过程中要明确里面的每一条内容，专门的投标人员来谈判，使得合同签订符合法律要求，并能在纠纷产生时维护企业利益。

工程招标管理软件可以对投标过程进行跟踪和监控，形成台账，方便日后进行案例分析，以提高中标率。管控过程包括投标立项评审、招标文件评审、投标文件评审、开标记录等。将投标立项评审流程、投标保证金申请、开标记录、投标保证金退还等流程投入使用，避免了项目信息分散在部门及个人，无法形成项目过程文档的完整性的问题，实现过程可以管控，事后可以总结的目的。